Over mij!

Ik ben Nicky Wicheler, 44 jaar, gehuwd en moeder van een zoon! In mijn vrije tijd geniet ik van een voetbalmatch van de zoon, lezen, gamen of lekker genieten van het samen zijn met het gezin!

HR Payroll Time is ontstaan ​​uit mijn liefde voor Human Resources en het helpen van bedrijven bij hun loonadminstratie / loonberekeningen en HR-advies, tevens beschik ik ook over de volledige kennis van het wagenparkbeheer inclusief de vergroening van het wagenpark.
Met bijna 15 jaar ervaring in dit vakgebied, kan ik met trots zeggen dat ik zeer bekwaam ben in wat ik doe en het mij een vat vol energie geeft. De persoonlijke aanpak en aandacht voor detail zorgen ervoor dat de beste oplossingen gevonden worden.

Ik streef ernaar om een langdurige relatie op te bouwen met elk bedrijf dat ik help, en ik kijk ernaar uit om ook jullie bedrijf de steun te kunnen aanbieden voor een zorgeloze HR dienstverlening.

Portfolio

 

HR & Fleetmanager - Advanced Power Solutions nv 

  • PAYROLL
    • Volledig personeelsbeheer en nationale payroll voor +/- 25 medewerkers (pc200)
    • Rapporteringen betreffende de payroll in overleg met Finance
    • Volledig personeelsbeheer en internationale payroll (IT, SE, DK, FR, UK) voor +/- 15 medewerkers
  • REWARDS
    • Implementatie van het warrantenplan
    • Implementatie van de fietsvergoeding
    • Onderhandelingen met verzekeringen en andere partijen
  • FLEET
    • Beheer en vergroening van het nationale wagenpark (+/- 25 wagens)
    • Implementatie van het internationale wagenpark IT, SE, DK, FR, UK (+/- 15 wagens)
  • DIVERS
    • Maandelijkse update van de internationale Organizational Chart inclusief de Poolse medewerkers en fabriek.
    • Optimalisatie van het tijdsregistratieprogramma Protime
    • Uitschrijven vacatures en rekruteren van profielen al dan niet met externe partijen
    • On- en Offboarding van medewerkers
    • SPOC voor alle medewerkers betreffende personeelsbeheer / Fleet en andere issues

 

Senior Payroll Expert / Comp & Ben Advisor / Fleetmanager Belux - MediaMarkt Saturn nv 

  • PAYROLL
    • Payroll Belux (inclusief expats/split-payroll) & administratie Payroll voor +/- 2500 medewerkers (PC200, PC201, PC311)
    • Rapporteringen betreffende de payroll in overleg met Finance
  • REWARDS
    • Onderhandelingen met diverse partijen waaronder de benefitspartijen, sociaal secretariaat SD Worx, interimkantoren, vakbonden, juridische partijen
    • Volledige beheer compensaties & voordelen
  • FLEET
    • Vergroening van het volledige wagenpark (+/- 150 wagens)
    • Beheer van het wagenpark (+/- 150 wagens)
  • DIVERS
    • Voorbereiden en bijwonen van ondernemingsraad en vakbondsmeetings
    • On- en Offboarding van de medewerkers
    • SPOC voor personeelsbeheer & Fleet

Payroll Advisor On Site - SD Worx 

  • Complexe payrollopdrachten voor diverse klanten van SD Worx (on site bij de klant):

  • Belgocatering
  • Sabam
  • CSP Belgium
  • Beaulieu International Group

Payroll Advisor - Colruyt Group Services 

  • PAYROLL
    • Payrollverwerking arbeiders, bedienden en jobstudenten (+/- 2500 medewerkers) voor verschillende paritaire comités zoals PC200, PC201, PC202, PC311, PC119.
    • Manuele wekelijkse tijdsregistratie & payrollverwerking van uitzendkrachten: arbeiders, bedienden en jobstudenten in de paritaire comités PC200, PC201, PC202, PC311, PC119 voor verschillende uitzendkantoren.
  • DIVERS
    • Dagelijkse input van nieuwe medewerkers in het payrollsysteem Peoplesoft
    • Volledige administratie voor de payroll zoals o.a. behandelen arbeidsongevallen,
      ziekteattesten, loopbaanonderbrekingen, uurroosterwijzigingen, contracten/addenda opmaken…
    • SPOC voor jouw medewerkersportefeuille inzake het volledige personeelsbeheer
    • Dagelijkse onderhandelingen met de verschillende interimkantoren betreffende de uitzendkrachten in de verschillende sectoren
    • Dagelijks overleg met verschillende managers betreffende de tijdsregistratie & issues hieromtrent

 

Vaardigheden en Competenties : IT- en Softwarekennis

 

  • Payroll programma’s:
    • eBlox & alle andere tools van SD Worx
    • Peoplesoft (Oracle)
    • SAP HR 
    • SAP Successfactors

  • Tijdsregistratieprogramma’s:
    • (My) Protime
    • Timesheet
    • Changepoint
    • E-Dispo
    • Syntegro
  • Software:
    • MS-Office
    • AS400
    • OTRS (ticketingsystem)
    • Sharepoint
    • SAP